Begynn med å sette av tid til én modul om gangen. Les gjennom oppgaven først, og skriv ned hva du allerede vet om scenen og arrangementet. Det kan være mål, plassering av lysrigger eller hvem som styrer miksebordet. Slike notater gjør øvelsen konkret, og du kan bruke dem direkte i kameraplan og sjekklister.
Når du har gjort øvelsen, les gjennom det du har laget og spør deg selv hva en annen person ville trenge for å følge planen. Hvis en operatør ikke kan forstå tegningen uten forklaring, bør den tydeliggjøres. Det samme gjelder kalleliste og samtykkeskjema: de skal fungere uten at du står der og forklarer.
Bruk gjerne tid på å besøke selve arrangementsstedet før du går videre. Se hvor kamerastativene kan stå, hvor lyset treffer scenen, og hvor kablene kan trekkes. Det du oppdager på stedet, endrer ofte planen. Noter forskjellen mellom tegningen og virkeligheten, så du ser mønsteret til neste gang.
Hvis du står fast, kan du sende en kort beskrivelse til instruktørene og få svar på det som blokkerer deg. Beskriv scenen, hva du har prøvd og hva du ikke får til. Jo mer konkret spørsmålet er, desto mer nyttig blir svaret. Du trenger ikke vente til du er ferdig med hele modulen.
Til slutt samler du alt i én mappe: kameraplan, lysnotater, lydoppsett, kalleliste og samtykker. Gå gjennom mappen før prøveopptaket og etter det. Forskjellen mellom det du planla og det som skjedde, er det mest nyttige du tar med deg til neste arrangement.