Sjekkliste før du bestemmer deg for prøveopptak og øvelsesdag

Sjekk først om generalprøven faktisk lar seg bruke. En prøve som stopper hvert tredje minutt fordi regissøren justerer, gir lite å ta opp, men den kan likevel fungere til å teste kameravinkler og lys. Spør de som leder prøven hvor mye som spilles sammenhengende, og hvilke deler som kjøres i full kostyme og med ferdig lys.

Tenk også på plassen i salen. Operatører trenger gulvflate, strøm og fri sikt, og de skal ikke komme i veien for publikum eller andre som jobber. Gå salen sammen med en person fra arrangøren og merk av hvor kameraene kan stå. Er du i tvil om en posisjon, avtal at den prøves under opptaket i stedet for å gjette.

Sett av nok tid til oppsett før prøven starter. Det er en klassisk feil å regne med at kameraer, stativer og kabler står klare på ti minutter. Har dere ikke tid til å rigge og sjekke bilde og lyd før første replikk, bør dere vente til en dag som gir rom for det.

Et prøveopptak er også en øvelse i samarbeid. Avklar før dagen hvem som er regi, hvem som betjener hvert kamera og hvem som følger med på lyden. Mangler dere operatører, kan én person ta flere roller, men da får dere ikke testet koordineringen slik den vil fungere på selve arrangementet, og det bør dere være ærlige om i evalueringen.

Lag en enkel kalleliste, selv om den bare har noen få linjer. Intercom og tydelige signaler er det som oftest svikter første gang, og det er mye billigere å oppdage under en prøve. Be operatørene si fra når de ikke forstår et signal, i stedet for å gjette seg frem.

Husk også de frivillige. Mange arrangører bruker folk som aldri har stått bak et kamera. Gi dem en kort gjennomgang og la dem prøve utstyret før prøven begynner. Det de lærer på øvelsesdagen, slipper dere å forklare i hast kvelden det gjelder.

Gå gjennom utstyret før dagen. Fungerer batteriene, er minnekortene tomme, og har dere kabler nok til å nå fra miksebordet til opptaksplassen? Det høres selvsagt ut, men det er her de fleste små stopp oppstår. Lag en kort liste og kryss av hver ting, helst dagen før.

Se også på lyset. Be lysoperatøren kjøre de samme innstillingene som skal brukes i forestillingen, og se på hudtoner og kontrast i kameraets monitor. Hvis scenelyset skifter kraftig, må dere vite det nå, ikke etter at opptaket er ferdig.

Til slutt lyden. Hent en feed fra miksebordet, sjekk nivåene og avtal hvem som har ansvar for å justere. Test at lyd og bilde ligger i takt, for en liten forskyvning er lett å overse mens man står i salen, men blir tydelig i avspillingen. Noter alt dere endrer underveis, så planen blir bedre til neste gang.

Selv et prøveopptak berører rettigheter. Utøvere bør vite at de blir filmet, hva opptaket skal brukes til og hvem som får se det. Er opptaket bare til intern evaluering, er det greit å si det tydelig, og å love at det ikke deles videre uten nytt samtykke. Det skaper ro i gruppen og gjør at folk spiller friere.

Hvis dere vurderer å bruke klipp fra prøven senere, trengs det skriftlig samtykke fra utøverne og avklaring med eventuelle rettighetshavere til musikk eller tekst. Det er lettere å ordne dette før enn etter. Lag et enkelt skjema og la utøverne signere ved ankomst.

Jeg ser ofte at arrangører utsetter dette til de står med et ferdig opptak. Da blir det plutselig et hinder i stedet for en rutine. Gjør det til en fast del av sjekklisten, på linje med batteriene, så er det avklart uten stress.

Verdien av dagen ligger i samtalen etterpå. Avtal tid til å se gjennom opptaket sammen, helst samme dag eller dagen etter mens inntrykkene er ferske. Se på det med de spørsmålene dere skrev ned først, og noter hva som fungerte og hva som må endres.

Vær konkret. I stedet for at bildet var litt dårlig, skriv at kamera to mistet utøveren da hun gikk ut til høyre. Slike observasjoner kan du ta rett inn i kameraplanen og bruke på neste opptak. La alle deltakere komme med sine funn, også de som bare har vært observatører.

Avslutt med en kort liste over endringer og hvem som følger dem opp. Da blir øvelsesdagen mer enn en fin opplevelse, den blir en forbedret plan. Er dere usikre på om dere har tid til alt dette, er det et godt tegn på at dagen bør planlegges grundigere før dere bestemmer dere.