Hvorfor koordineringen bør på plass nå
I disse ukene fylles kalenderen hos de fleste arrangører: korkonserter, julekonserter, skolenes høstforestillinger og de første større fremføringene etter sommerpausen. Mange av dem skal tas opp, ofte av frivillige som aldri har sittet bak et kamera under en fremføring. Erfaringen min er at opptak sjelden går galt på grunn av utstyret. Det går galt fordi ingen har avtalt hvem som gjør hva, og når.
Koordinering av operatører handler om å gjøre samarbeidet forutsigbart. Når regien vet hva hver operatør ser, og operatøren vet hva regien venter, blir bildeklippingen rolig og leselig. Uten den avtalen ender man med tilfeldige bilder og operatører som gjetter.
Høsten er en god tid å legge rutinene, fordi du har noen uker til å prøve dem før de travleste konsertdagene. En liten øvelse nå sparer deg for mye forvirring senere i sesongen.
Kallelisten: det viktigste dokumentet
En kalleliste er et ark der hvert kamera har et nummer, en plassering og en oppgave. Kamera 1 kan være bredbildet fra salen, kamera 2 en halvtotal fra venstre side, kamera 3 et nærbilde av solisten. Ved siden av står navnet på operatøren og hva vedkommende skal gjøre i hver del av programmet.
Listen følger programmet linje for linje. For hvert nummer skriver du hvilket kamera som tar første bilde, hvem som skifter til hva, og hvilke innslag som krever forberedt innstilling. Hold den kort nok til å leses i dempet lys, gjerne i stor skrift og på ett enkelt ark per operatør.
Be alle lese listen før generalprøven, ikke i pausen før dørene åpner. Spørsmål som dukker opp under prøven er enkle å løse. Spørsmål som dukker opp midt i en sang er det ikke.
- Nummer og plassering for hvert kamera
- Navn på operatør og reserveoperatør
- Programpunkter med første bilde markert
- Steder der kamera må skifte innstilling
Intercom: korte og faste uttrykk
Med intercom kan regien snakke til alle operatørene samtidig, men bare hvis språket er disiplinert. Avtal et fast sett med korte uttrykk og bruk dem hver gang. «Kamera 2, klar» betyr at bildet er innstilt og kan tas. «Kamera 2, ta» betyr at regien klipper til det bildet. Ingen skal behøve å tolke tonefall.
Regien snakker, operatørene lytter. Operatører svarer bare når de blir spurt eller når noe er galt, for eksempel at en mikrofonstativ har kommet i bildet. Side-samtaler og kommentarer om musikken hører ikke hjemme på linjen, selv om det er fristende når fremføringen er god.
Sjekk intercom-anlegget i god tid. Test at hvert headset virker, at volumet er behagelig, og at alle hører regien uten forsinkelse. Batteriene i trådløse sett bør byttes før hver generalprøve, ikke etter at de har sluttet å virke.
Signaler som fungerer uten ord
Ikke alle arrangementer har intercom til alle, og noen ganger er det bedre med et enkelt håndsignal. Avtal et par tegn med operatørene på forhånd: en løftet hånd for «gjør deg klar», en nikk for «du er på». Det krever lite utstyr, men mye øvelse.
Husk at operatører ofte står bak publikum eller ved sidene av scenen og kan være vanskelige å se. Plasser regien slik at alle har øyekontakt, eller bruk et lite lys som signal i salen. Det viktigste er at signalet er tydelig og alle kjenner det.
Skriv signalene ned på kalllisten. En operatør som har lest dem tre ganger før konserten, reagerer raskere enn en som får dem forklart ti minutter før start.
- Hånd opp: gjør deg klar
- Nikk: du er på
- Hånd flatt: hold bildet
Øv med frivillige og nye operatører
Mange arrangører bruker frivillige som aldri har filmet en scene. Det går fint, så lenge de får en tydelig rolle og noen å lene seg på. Gi nybegynnere det enkleste kameraet, gjerne bredbildet, der det er mest tilgivende å stå. Erfarne operatører kan ta nærbilder og bevegelige innstillinger.
Sett av en halv time til en gjennomgang med alle til stede før generalprøven. Gå gjennom kallisten sammen, la hver operatør si høyt hva de skal gjøre i første og siste nummer, og spill av intercom-uttrykkene noen ganger. Det virker kunstig i starten, men sitter etter to runder.
Under generalprøven bør regien gi rolig tilbakemelding etter hvert nummer. Ros det som fungerer, rett det som ikke gjør det, og noter endringer på kalllisten før neste gjennomkjøring.
Små rutiner som holder gjennom sesongen
Etter hvert opptak lønner det seg å bruke ti minutter på en kort gjennomgang. Hva fungerte på intercom? Hvilke innstillinger kom for sent? Skriv det ned og la neste arrangement starte med den forbedrede listen. Over noen få opptak bygger du en mal som kan gjenbrukes.
Ha alltid en reserveoperatør, selv om det bare er en venn som kan stå ved kamera 1 hvis noen blir syke. Forkjølelser og avlysninger hører til høsten, og et opptak uten fast bemanning blir lett dårligere enn nødvendig.
Rydd kallelistene og samle dem i en mappe. Neste gang du planlegger en konsert i samme lokale, har du en ferdig struktur å tilpasse, og operatørene kjenner igjen formatet.
Koordineringen av operatørene er ikke avansert, men den må være avtalt før dagen. En kort kalleliste, faste intercom-uttrykk og noen enkle håndsignal gir roligere opptak enn dyrere utstyr. Bruk høstens første arrangementer som øvelse, skriv ned det som fungerer, og la hver konsert gjøre neste planlegging enklere. Da står du bedre rustet når vinterens fremføringer kommer.